Aprovechar el comienzo del año para renovar la empresa y su día a día puede ser una buena manera de estar preparados para lo que pueda pasar y afrontar mejor las adversidades. ¡Es por eso que hemos preparado una lista de diez consejos para que comiences a planificar y reorganizar en 2021 ahora mismo!

1. Transformación Digital

No es hoy que se ha hablado de transformación digital en el segmento empresarial, pero es innegable cómo 2020 fue notable en este sentido. La necesidad de dejar en remoto muchos procesos, estaciones de trabajo y diversas operaciones aceleró la adhesión a las tendencias y novedades del día a día corporativo.

Sin embargo, hay un punto esencial en este asunto: la búsqueda de soluciones inmediatas para resolver problemas tecnológicos no constituye una transformación digital efectiva. Uno estudio publicado por Mckinsey señala que la transformación debe darse en los modelos de negocio, la conectividad, los procesos y la toma de decisiones.

2. Revisión del proceso

A menudo, consolidamos procesos en el trabajo diario y nos acostumbramos a esta rutina sin considerar si siguen siendo los más válidos. Para asegurarte de estar operando al máximo de tu capacidad, ¿qué tal revisar todo esto y empezar el año optimizando todo lo posible?

La producción de informes de TI es un ejemplo de un proceso que tiende a volverse obsoleto rápidamente: los planes corporativos de telefonía celular y otras suscripciones necesarias en tecnología de la información pueden ser ventajosos al momento de la contracción, pero pierden su atractivo con el tiempo. Por lo tanto, los protocolos de reporte y los indicadores evaluados necesitan ser constantemente considerados y mejorados cuando sea necesario.

3. Organización del tiempo

La procrastinación es la palabra de moda cuando se trata de la gestión del tiempo y la práctica de posponer tareas se ha convertido en un gran problema para las empresas y los empleados. No existe una regla o fórmula universal para eludir la situación y que funcione de manera efectiva para todas las personas, pero existen técnicas y costumbres que pueden marcar la diferencia cuando se aplican de manera incisiva.

Tiene una lista de quehaceres, utilizar el tecnica pomodoro, comience con la tarea más rápida. No faltan los consejos disponibles y, para tener buenos resultados, vale la pena probar varios de ellos hasta encontrar el que más se aplica a tu vida diaria y usarlo en tu vida diaria.

4. Delegar tareas

Aún optimizando nuestro tiempo y tareas, no siempre es posible hacer todo lo necesario con el tiempo y la calidad necesarios. Por lo tanto, es fundamental comprender qué se debe delegar en otras personas o incluso en otras empresas subcontratadas. Los sectores de TI y telecomunicaciones en las empresas tienden a acumular muchas funciones y, en muchos casos, esto se reduce a un exceso de trabajo para los gerentes y analistas del área, que se soluciona con una consultoría de TI, y cuesta menos que contratar más empleados. , ayudando a reducir los costes generales de la empresa.

5. Optimización de costes

Como ya hemos dicho, un plan ventajoso no siempre es la mejor opción después de un tiempo. Por eso, aprovecha el cambio de año para revisar contratos de telefonía, licencias y otro tipo de costos fijos. Recuerde siempre que esto puede resultar en menos gastos, pero también en mejora de calidad de los recursos disponibles y mejores relaciones costo-beneficio a lo largo del tiempo.

6. Relacionamento com colegas

Trabajar con personas implica construir relaciones que ocupan gran parte del día y de la vida de cada persona. Por ello, es fundamental valorar las buenas relaciones interpersonales y la construcción de lazos de respeto y colaboración. En tiempos tan atípicos como el que estamos viviendo, esto es aún más importante, ya que las dificultades sociales y personales son más latentes. Por ello, es interesante tener más paciencia con los compañeros y con los empleados a su cargo, además de ejercer la empatía y buscar entender mejor qué está generando cierto tipo de comportamientos y, por tanto, tratarlo de la manera más positiva posible.

7. Adaptar el lenguaje de la empresa

Comunicarse bien con todos los públicos es fundamental para consolidarse como una empresa que valora a todas las personas con las que forman parte de su recorrido. Por tanto, es momento de aprovechar el nuevo año para revisar el lenguaje que se ha utilizado y si sus mensajes son efectivos y adecuados. Además de ser claro y transparente con todos, conviene comprobar que todas las personas reciben el contenido publicado y que lo asimilan con facilidad. También es importante revisar los términos utilizados, ya que muchos de ellos pueden resultar inapropiados o incluso ofensivos para determinados colectivos, y es fundamental revisar las formas en que se el lenguaje puede ser más inclusivo.

8. Escuchar todas las voces

Un proceso de comunicación efectivo implica el diálogo y, por lo tanto, también es importante saber lo que piensan y tienen que decir sus empleados y socios. Así que aprovecha el clima de renovación y crea canales de defensoría, recibiendo críticas, sugerencias y comentarios. Estar abierto a escuchar lo que todos tienen que decir es una excelente manera de identificar áreas que se pueden mejorar y encontrar formas de hacer que su empresa crezca junto con sus empleados.

9. Invierte en nuevas tecnologías

Almacenamiento, BI, internet de las cosas. Todos estos tecnologías están en auge y son activos importantes para dejar a las empresas en un nivel competitivo con las principales tendencias de su sector. Además, representan soluciones viables para diferentes tipos de problemas y optimizaciones, y pueden ser aplicados en diferentes sectores de una empresa para mejorar su

10. Saber reinventarte

Innovación y reinvención fueron términos que se agotaron en 2020, pero deben ser mirados con cuidado por quienes están en el mercado. Estar al tanto de lo que sucede es una buena forma de iniciar este proceso, ya que podrás identificar oportunidades y novedades que facilitarán tu rutina y tu negocio. ¡Esté abierto al cambio y sepa cuándo innovar para mejorar!